Det finns många olika typer av systemalternativ för underhållshantering och många skiljer sig åt när det gäller egenskaper och användbarhet. Det kan vara en utmaning att hitta rätt underhållssystem som täcker företagets behov. Innan du väljer underhållssystem bör du försöka identifiera vilka egenskaper du behöver för att du ska kunna göra ett bra val. Det kan vara bra att ta ställning om systemet ska stödja det redan etablerade metoderna som finns eller om systemet ska hjälpa till att förbättra arbetssättet.
Underhållssystemet bör vara användarvänligt
I ett modernt underhållssystem gäller det att tekniken är i ordning, det är bra om systemet är webbaserat och är enkelt att införa. Vilken användbarhet systemet har är viktigt och om det på ett enkelt sätt går att använda på olika enheter. Det är också en fördel om systemet går att integrera med företagets kärnprocesser på ett smidigt sätt. Tänk också på vem som ska använda systemet, är det bara en person eller all underhållspersonal? I ett underhållssystem bör det vara lätt att hitta nödvändiga egenskaper och funktioner. I ett tydligt underhållssystem går alla funktioner att utnyttja optimalt och det är enkelt att utbilda nya användare i hur systemet används.
Underhållssystemet kunna bidra med utveckling
En viktig aspekt i valet av underhållssystem är att kontrollera om systemets beredskap kan stödja och bidra till att utveckla företagets egna underhållsprocesser. Det kan även vara bra att fundera över vilka typer av rapporter som förväntas av systemet och om det ska vara en skalbar lösning där det går att börja i mindre skala för att sedan utveckla systemet allt eftersom.
Välj inte ett för avancerat system i början
I det flesta fall är det smart att börja med att investera i ett standardsystem som håller nere antalet anpassningar eftersom det vid en uppdatering oftast behöver göras om. Köp inte ett system som är mer avancerat än vad företaget behöver. Ett underhållssystem kräver arbete och därför är det viktigt att välja ett bra system på rätt nivå.